Ostatnia aktualizacja: 10 maja 2026 r.

Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WeUnite z siedzibą przy ul. Gdyńskiej G/9, 80-340 Gdańsk.

Kontakt z Administratorem: info@weunite.pl lub telefonicznie: +48 537 732 320.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Zbieramy dane wyłącznie wtedy, gdy sam je nam przekazujesz:

  • Formularz kontaktowy (Lead): imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj działalności, zainteresowanie usługą.
  • System rezerwacji rozmowy: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin spotkania.
  • Korespondencja e-mailowa: dane zawarte w treści wiadomości.

Nie zbieramy danych wrażliwych (art. 9 RODO) ani danych dotyczących dzieci poniżej 16. roku życia. Serwis nie jest kierowany do osób niepełnoletnich.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

a) Obsługa zapytania i wysyłka bezpłatnej konsultacji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez wypełnienie formularza).

b) Automatyczna sekwencja e-mailowa (Dzień 0 / Dzień 2 / Dzień 4)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — możesz zrezygnować w każdej chwili, klikając link „wypisz się" w dowolnym e-mailu.

c) Obsługa rezerwacji rozmowy i przypomnienia (48h / 24h / 1h)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy).

d) Marketing własnych usług WeUnite

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) — tylko wobec osób, które wcześniej wyraziły zainteresowanie ofertą.

e) Analityka i poprawa jakości Serwisu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) — za pomocą narzędzi analitycznych (PostHog) zbieramy anonimowe/pseudonimizowane dane o sposobie korzystania z Serwisu.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane z formularza kontaktowego i systemu rezerwacji: do momentu realizacji obsługi zapytania, a następnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu lub do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu.
  • Dane do celów marketingowych: do wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu.
  • Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą).
  • Logi systemowe i dane analityczne: do 13 miesięcy.

5. Odbiorcy danych (podprocesatorzy)

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

  • Supabase Inc. (USA) — baza danych i przechowywanie rekordów leadów oraz slotów rezerwacji. Dane przechowywane w regionie EU (Frankfurt). Przekazanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (art. 46 RODO).
  • Resend Inc. (USA) — wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenia, sekwencje, przypomnienia). Przekazanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
  • Vercel Inc. (USA) — hosting aplikacji. Dane przechowywane w regionie EU. Przekazanie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
  • PostHog Inc. (USA/EU) — narzędzie analityczne. Dane mogą być przechowywane w regionie EU. Przekazanie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim ani nie udostępniamy ich w celach reklamowych podmiotom zewnętrznym.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz zażądać kopii swoich danych.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym, art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — przysługuje w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@weunite.pl. Odpowiemy w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:

  • szyfrowane połączenie HTTPS (TLS),
  • kontrolę dostępu do panelu administracyjnego (uwierzytelnianie Supabase Auth),
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do uprawnionych pracowników WeUnite,
  • regularne przeglądy uprawnień i konfiguracji bezpieczeństwa.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki w rozumieniu art. 22 RODO. Sekwencja e-mailowa jest automatyczna, ale jej wysyłka nie jest decyzją wywołującą skutki prawne.

9. Zmiany niniejszej Polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O każdej istotnej zmianie poinformujemy poprzez zamieszczenie nowej wersji w Serwisie wraz z datą wejścia w życie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej treścią.

Pytania? Napisz do nas: info@weunite.pl